Блог Артема Беляйкина

Почему Ваши письма, направленные потенциальным партнерам, остаются проигнорированными?

Взгляните на скриншот одного из десятков писем, которые я получаю регулярно и которые остаются без ответа:

Письмо лежит с апреля, и я вряд ли на него когда-либо отвечу.

Почему?

Нет, не потому, что я такой важный и пальцы у меня в разные стороны. А потому, что существуют элементарные человеческие принципы восприятия текста, и если Вы их не соблюдаете, не рассчитывайте на то, что Вас будут читать. Во-первых, это ничто иное, как неуважение. Да, такая писанина – это неуважение. Во-вторых, восприятие информации, поданной в таком виде, становится непосильной задачей для получателя. Словом, такие письма читать трудно.

А если Вы заставляете Вашего партнера напрягаться, читая Ваши письма, и если Вы ничего не измените в своем стиле написания писем, то забудьте навсегда о какой-либо деятельности в интернете. Здесь это важно, очень важно.

Хотите улучшить Ваши навыки и увеличить количество ответов на предложения?

ОК, вот вам несколько полезных советов:

1. Используйте исключительно текстовый формат писем. Никакого html с разноцветными буквами, пРЫгаюЩими словами и меняющимся стилем шрифта. Этот цирк никому не нужен, тем более в деловой переписке.
Вот один из примеров того, как ни в коем случае делать не надо:

Мой кошмарный вещий сон, который, зараза, частенько сбывается

2. Разбивайте текст по абзацам. Причем так, чтобы в каждом абзаце было не более 3-х предложений.

3. Разбивайте абзацы не так, как учили в школе. Во-первых, не надо никаких отступов, “красной” строки. Мы пишем не в прописи, а предложение человеку, которое хотим, чтобы оно было прочитано и понято. А здесь так принято. Во-вторых, между абзацами должно быть пространство, достаточно одной пустой строки.

4. Не используйте КРИЧАЩИЕ БУКВЫ, идиотские ***ЗвезДоч**КИ и маразматичные п+люси+++ки+++. Избавьте себя от этой вредной привычки. Этот способ подчеркивания мысли не работает, он только раздражает.
Если Вы хотите выразить одну мысль или важное слово, то просто выделите под это отдельный абзац. Нет ничего страшного, если в одном абзаце будет только одно слово. Напротив, это только придает ему важности, усиливает его значение.

5. Пишите без ошибок. Хотя бы без огрфАграфических.
Ошибки делают даже учителя русского языка. Потому Word-всему голова Перед отправкой письма вставьте текст в Word-файл и проверьте, где Вы наделали косяков. Помните, что запятые надо ставить перед”но”, “а”, “если”. Если в школе туго было с русским, то этих знаний в области синтаксиса будет достаточно Я, конечно, шучу, но проблема актуальная. Лично у меня напрочь пропадает желание завязывать отношения с человеком, который в каждом слове делает по 3 ошибки, глаз режет, неприятно.

6. Выражайте мысли ясно и четко. Прежде чем что-то написать, проговорите это у себя в голове, поменяйте местами слова и посмотрите, какой вариант изложения Вашей мысли воспринимается проще. Не надо гнаться за мыслью и со скоростью машинистки строчить все подряд, Вы не сельский журналист, которому посчастливилось присутствовать на 20-секундном интервью с супер-звездой Ольгой Бузовой из ДОМА-2 Спокойно, в нашем случае время есть. Напишите, а потом еще раз прочитайте то, что Вы написали, сделайте еще несколько изменений.

7. Краткость – сестра таланта. Не надо писать длинные письма. Тем более, если это Ваше первое письмо этому человеку. Никто не любит тратить свое время на чтение того, в чем нет уверенности, что оно будет ему полезно. Три-четыре абзаца достаточно. При знакомстве лучше вообще ограничиться одним абзацем.

Вот такие советы, которые способны облегчить всем жизнь в этом онлайн-мире Хочу отметить: все советы касаются не только деловых предложений, все это имеет смысл использовать и в регулярной переписке. Уважайте тех, кому Вы пишите вне зависимости от того, что Вы пишите, когда и по какой причине.

36 комментариев на “7 советов по оформлению писем, которые сделают Ваши предложения успешными”