Важность данных в бухгалтерском учете и лица, заинтересованные в бухгалтерской информации

Термин «данные» относится к существенным деталям или числовым фактам, относящимся к событию или транзакции. Данные хранятся и хранятся на компьютере или в сети. Компьютерное программное обеспечение, такое как HiTech Financial Accounting, обрабатывает эти электронные данные. Данные также хранятся на бумаге или на бумаге. Поскольку учет ограничивается только теми операциями и событиями, которые являются финансовыми по своему характеру, данные бухгалтерского учета будут состоять из финансовых фактов, относящихся к операциям и событиям экономического субъекта за отчетный период. Кроме того, данные бухгалтерского учета должны подтверждаться документальными доказательствами. Таким образом, документы, называемые путевками, подтверждают данные. Как правило, данные в исходной форме дезорганизованы и хаотичны. Это невозможно понять. Таким образом, бухгалтерский учет преобразует необработанные данные в готовую форму «информации», чтобы сделать ее полезной и значимой, подходящей для использования в процессе принятия решений различными пользователями учетной информации.

Таким образом, бухгалтерские данные, обрабатываемые в цикле выставления счетов, создают бухгалтерскую информацию. Данные собираются, записываются, классифицируются, группируются, оцениваются, табулируются, упорядочиваются, резюмируются, чтобы представить их в форме информации, которая будет использоваться пользователями для принятия решений.

Учетные данные включают финансовые операции и события, относящиеся к предприятию за отчетный период, подтвержденные документальными свидетельствами (ваучерами). Например, квитанции и платежи документируются в квитанции клиента, покупке по счету, продаже по исходящему счету, возврату по кредитному счету; возвращает дебетовую расписку; расходы в виде счетов или платёжных листов и т. д.

Следовательно, первая и самая важная функция бухгалтерского учета — это сбор данных, подтверждаемых ваучерами, для обеспечения их подлинности. Процессы бухгалтерского учета заключаются в регистрации первичных записей в бухгалтерских книгах (журнале или подкаталогах); классификация (занесение в книгу) группирование (размещение операций аналогичного характера в одном месте на одном счете) оценка (определение стоимости в конце года посредством балансировки или оценки) составление (подготовка балансовых отчетов и арифметическая проверка) и подготовка финансовой отчетности (торговля и счет прибыли и убытки; бухгалтерский баланс) в виде отчета для передачи информации.

Программное обеспечение для компьютерного учета теперь может очень эффективно справиться с этой задачей за короткое время. Бухгалтерская информация представлена ​​в основном в форме финансовой отчетности, такой как счет прибылей и убытков (торговый счет и счет прибылей и убытков). Отчет о статьях (баланс). Текущий отчет об изменении финансового положения; декларация добавленной стоимости; Отчет по кадровому учету; Отчеты о социальной деятельности и т. Д. Являются частью бухгалтерской информации.

Разница между данными и информацией

Данные

1. Относится к деталям или фактам любого события.

2. Обычно он дезорганизован и хаотичен по форме.

3. Он находится в необработанном виде и способствует бухгалтерскому учету.

4. Не могут быть поняты или использованы пользователями.

5. Не зависит от информации.

Информация

1. Относится только к событиям, связанным с предметом.

2. Он правильно упорядочен, классифицирован и организован.

3. Он находится в готовом виде и является результатом бухгалтерского учета.

4. Он понимается и используется пользователями бухгалтерской информации для принятия решений.

5. Информация основана на данных и получена из них.

Стороны, заинтересованные в бухгалтерской информации

Бухгалтерская информация представляет интерес для самых разных людей, прямо или косвенно связанных с бизнесом.

Управление:

Малым бизнесом обычно управляют индивидуальные предприниматели или партнеры. Но крупной компанией обычно управляет акционерное общество, которое отделяет управление от собственности. Менеджеры несут ответственность за эффективное ведение бизнеса и максимальную отдачу от капитала, не подвергая риску фонд.

Руководству нужна учетная информация в

(1) выбор альтернативных предложений;

(2) контроль приобретения и поддержания товарно-материальных запасов (запасов), поступлений и денежных выплат;

(3) планирование или составление бюджета на будущее

(4) оценка производительности i

(5) разработка контрмер в случае отклонения фактических результатов от заложенных в бюджет целевых показателей.

Владельцы:

Хотя владельцы инициируют вклад фонда в компанию, они последними получают требование о возврате своих инвестиций. Это касается не только выплаты, но и вознаграждения их капитала. После выплаты всех комиссионных, включая заработную плату сотрудников и любые проценты кредитору, они могут быть распределены в качестве вознаграждения за капитал. Конечно, собственники заинтересованы в безопасности своего капитала, но и в его разумной доходности, которая зависит от стабильности и процветания концерна. Бухгалтерские (годовые) отчеты не только оценивают прошлые результаты, но также помогают оценить будущие перспективы предприятия. Такая информация также очень важна для будущих владельцев.

Кредиторы:

Это могут быть краткосрочные компании, поставщики товаров, временные или долгосрочные кредиторы. ипотечные кредиты, держатели облигаций и т. д. В то время как оба заинтересованы в стабильности и прибылях компании-должника, первая уделяет особое внимание ее краткосрочной платежеспособности, то есть ликвидности, а вторая заинтересована в долгосрочной платежеспособности компании.

Ряд:

В настоящее время многие товары облагаются акцизами и льготными продажами. Правительство также регулирует цены на основные товары, такие как лекарства, овощи, масло и т. Д. Поэтому правительство заинтересовано в информации о затратах для администрирования акцизов и регулирования цен на продукты. Правительство также заинтересовано в бухгалтерской информации о прибыли для целей налогообложения прибыли.

Сотрудники:

Стабильная занятость и стабильность бизнеса идут рука об руку. Профсоюзы снова заинтересованы во внесении бонусов в прибыль компании. Следовательно, сотрудники явно заинтересованы в бухгалтерской информации, содержащейся в годовой отчетности.

Потребители:

Практически во всех кварталах рост цен неблагоприятен. Соответственно, производитель старается снизить как стоимость продукта, так и отпускную цену. Недавно были созданы ассоциации защиты прав потребителей, которые контролируют бизнес и промышленность и заставляют их осознавать свою «социальную ответственность» перед обществом. Следовательно, потребителям также нужна бухгалтерская информация.

Исследователи:

Финансовые отчеты, отражающие условия ведения бизнеса, имеют неоценимую ценность для исследования деловых отношений. Таким образом, эти утверждения представляют большой интерес для ученых, занимающихся теорией бухгалтерского учета, а также бизнес-кейсами и практиками.

Характер дохода от бизнеса

Одна из основных целей финансового учета — определить, были ли коммерческие операции прибыльными или нет. Бухгалтерский учет позволяет нам узнать, получила ли компания прибыль или понесла убытки в течение отчетного периода.

Поделиться ссылкой: